Automatische update productcatalogus vanuit PIM

Onze moederorganisatie in Duitsland publiceert ieder jaar een dikke productcatalogus. Dit is een lijvig boekwerk met veel relevante technische productinformatie, afbeeldingen en tabellen met technische informatie. Voor een aantal van onze klanten en ook voor onze interne organisatie is het een gids die regelmatig wordt gebruikt. Daarnaast wijkt ons Nederlands assortiment ook voor een stuk af van hetgeen onze Duitse collega’s voeren en met ons verzoek voor een speciale Nederlandse editie stonden we dan altijd achteraan in de rij.

Dat is de reden dat wij als sinds jaar en dag een eigen Nederlandse productcatalogus maken, al is de oplage lang niet meer zo groot als voorheen.

Wel is het nog steeds even veel werk en erg tijdrovend om alle aanpassingen ieder jaar weer op tijd en correct op te maken en InDesign t.b.v. de drukker.

Was elk jaar weer een taaie klus

Dit is elke keer weer een erg taaie klus en dat terwijl onze handelspartners wat onze productinformatie betreft meer en meer vertrouwen op onze data die wij via ons Compano PIM systeem op datapools als 2BA en natuurlijk ook onze website delen.

Hoe logisch is het dan om die data ook te gebruiken voor onze catalogus?!

Wij zijn dan ook erg enthousiast over de koppeling die Compano biedt met de Easycatalog plug-in voor InDesign.

Het kostte in eerste instantie wel even wat energie om alle data op de juiste plek te zetten maar nu maken we optimaal gebruik van alle data die we toch al beschikbaar hadden, en dat scheelt een hoop werk, tijd en fouten bij elke jaarlijkse update.

Nu eerder klaar dan ons hoofdkantoor

Nu hebben wij onze Nederlandse catalogus eerder klaar dan ons Duitse hoofdkantoor, en staat tegelijk ook alle nieuwe informatie meteen correct op onze website en op de datapool. Ook tonen we dan direct de PDF van onze nieuwe catalogus op onze website en delen we hem als bijlage via de datapool.

Het mes snijdt daarmee dus aan heel veel kanten tegelijk.

• Vorige
• Volgende