Digitaal inkopen op basis van data standaarden, via Artikelbeheer.nl

Om de verkoop goed te stroomlijnen en voordelig te kunnen inkopen werken diverse partijen in de branche samen en gebeurt de inkoop op basis van standaarden als ETIM en DICO. Inkoopvereniging Inka vertelt hoe ze dit doet voor haar 23 Installatiebedrijven, door middel van het systeem dat ze hiervoor gebruiken van Compano. Via dit MDM-systeem in combinatie met Artikelbeheer.nl heeft Inka toegang tot de meest actuele prijs- en voorraadinformatie voor een groot assortiment artikelen van haar contractleveranciers en fabrikanten.

“Voor de 23 installatiebedrijven maken we de inkoopcontracten”, legt Elvira Nolle – Groeneveld, ICT manager Inka, uit. “We maken de afspraken met de leveranciers. De installatiebedrijven kopen zelf in aan de hand van de bruto- en nettoprijs die beschikbaar is. Wij stellen een overzicht van de nettoprijzen beschikbaar voor hun inkoopproces. Dat doen we met de MDM-software van Compano. We hebben 3 miljoen artikelen in de database. Elk artikel is bij meerdere leveranciers te koop. Voorheen lazen we zelf de prijs- en assortimentsmutaties in. Dat was een heel werk. Nu worden die gesynchroniseerd vanuit Artikelbeheer.nl van Compano.”

Specialist

“We zijn 25 jaar specialist in product- en artikeldatabeheer binnen de bouw- en installatiebranche”, vertelt Carlo de Nijs, commercieel manager Compano. “ Naast Inka en haar contractleveranciers maken nog vele honderden andere fabrikanten, leveranciers en installatiebedrijven gebruik van Artikelbeheer.nl. Ze hebben toegang tot een actueel en voor hen relevant aanbod van ruim 12 miljoen artikelen, waarover elke week ongeveer één miljoen updates plaatsvinden.

“Op die manier werk je als installateur altijd met actuele prijs- en voorraadinformatie”, laat De Nijs weten. “Voor Inka en andere klanten is er altijd online toegang tot alle data.” “Artikelbeheer.nl toont de brutoprijs en wij koppelen hieraan onze afspraken met de leveranciers”, zegt Nolle. “Compano toont ons dan automatisch de actuele netto prijzen.”

Eén koppeling voor alle inkopen

De Nijs: “Alle fabrikanten en groothandels die onze software gebruiken, zijn actief in de bouw- en installatiebranche.” Compano biedt via Artikelbeheer.nl de installateur ook de mogelijkheid om geautomatiseerd te bestellen. “Met één koppeling naar Artikelbeheer.nl krijgt de installateur toegang tot automatisch bestellen via meerdere aangesloten leveranciers”, aldus De Nijs. “Hij hoeft dus niet te investeren in losse koppelingen met verschillende groothandels en hij heeft na de inrichting binnen zijn ERP al zijn leveranciers onder één knop beschikbaar. Hiermee lopen bestellingen, orderbevestigingen en facturen automatisch tussen alle aangesloten partijen.” “We koppelen Artikelbeheer.nl aan het ERP van onze vennoten”, geeft Nolle aan. “Daarmee zoekt de installateur de gewenste artikelen en brengt hij de meest actuele prijzen over naar zijn eigen ERP en vanuit dit ERP gaat hij bestellen. Zo werkt hij altijd met de meest actuele informatie. Op het moment dat een installateur gaat bestellen maakt hij de koppeling met behulp van Artikelbeheer.nl. De orderbevestiging, pakbon en factuur komen dan via dezelfde weg retour. Hiermee ontzorgen we onze vennoten.”

Materiaalbehoeftelijst

Een ander handig product van Compano is de materiaalbehoeftelijst (MBL). Dit is een online tool voor op de mobiele telefoon of tablet van de installateur. “Met de MBL-tool kan de installateur of magazijnmedewerker op locatie eenvoudig zijn materiaalbehoefte doorgeven aan de inkoopverantwoordelijke op kantoor”, legt De Nijs uit. “De installateur selecteert of scant eenvoudig de benodigde materialen van zijn favoriete leveranciers en zet het winkelmandje klaar voor de inkoper of werkvoorbereider op kantoor. Daar krijgen ze een bericht dat er een winkelmandje klaar staat en kunnen ze vervolgens het inkoop- en bestelproces starten.”

Veel doen met weinig mensen

Compano en Inka werken ongeveer 20 jaar samen op het gebied van artikelbeheer en de ontwikkeling van inkoopcontracten. “We versterken elkaar nog steeds in de ontwikkelingen”, vertelt Nolle. “Met onze 23 installatiebedrijven hebben we een omzet van 1 miljard, waarvan 215 miljoen inkoop via Inka. Dat doen we met slechts 7 mensen, want met goede digitalisering kun je veel doen met een compact team. Het is daarom belangrijk om goede partners om je heen te hebben.” Compano is al 25 jaar specialist op het gebied van online software voor de bouw- en installatiebranche. De ruim 1000 klanten zijn actief als producent, handelaar, inkoopvereniging of installateur.

Bekijk onderstaand onze Webinar waarin Inka toont hoe het inkopen op basis van de standaarden in de praktijk verloopt.

Lees HIER het hele artikel

Bron: Installatietotaal

• Vorige
• Volgende