PIM-systeem | Beheer en deel digitale product- en artikelinformatie

PIM verdient zich snel terug

Waarde van een PIM-systeem

Wanneer je assortiment uit meerdere producten bestaat, er regelmatig aanvullingen of wijzigingen zijn en je een behoorlijke hoeveelheid productinformatie te delen hebt, verdient een Product Information Management (PIM) systeem zich al snel terug,.

Kies voor een PIM als:

Er regelmatig veel aanvullingen of wijzigingen op productinformatie zijn.
Bijhouden in Excel, ERP en de website te foutgevoelig en bewerkelijk is.
De broninformatie verspreid is over meerdere systemen of medewerkers.
Informatie moet worden gedeeld naar meerdere kanalen of systemen.
Foutieve informatie leidt tot onnodige kosten of ontevreden klanten

Centraal beheer van productinformatie

PIM in het bedrijfsproces

Met een PIM-systeem centraliseer je het beheer van alle productinformatie binnen je bedrijf.

Bij de ontwikkeling van een nieuw product wordt informatie vaak in fases aangeleverd. Door deze informatie centraal in het PIM vast te leggen wordt het digitale product gecreëerd en komt het beschikbaar voor alle andere processen en systemen die je gebruikt.

Zodra het product gereed is voor de verkoop- en communicatiefase, deel je vanuit het PIM de data met klanten en communicatiekanalen, zoals de product website of datapool.

Een PIM-systeem stelt je dus in staat om je product management proces te stroomlijnen, de productiviteit te verhogen, de klanttevredenheid te verbeteren en de time-to-market van producten te versnellen.

Dezelfde informatie in alle kanalen

Digitaal product

Het digitale product is alle actuele informatie die nodig is om een product te kunnen verhandelen, kopen, gebruiken, combineren met andere producten en te recyclen.

Denk daarbij aan, bijvoorbeeld:

Technische informatie
Afmetingen en gewicht
Verpakking
Gebruikte materialen en levensduur
Digitale assets, zoals afbeeldingen, video's, en certificaten

De klant krijgt dit digitale product via een groeiend aantal online en offline kanalen aangeboden. Het is dus van belang dat in al deze kanalen de productinformatie actueel is en altijd uniform wordt getoond.

Digital Asset Management

PIM met DAM

Bij Compano PIM hoort ook een DAM applicatie. Met Digital Asset Management (DAM) bewaar je de bijlagen (assets) van een digitaal product, waaronder afbeeldingen, handleidingen, productbladen, installatievideo's, certificaten en nog veel meer.

In de PIM-applicatie koppel je deze bijlagen aan producten en artikelen, waarna ze meegaan in exports en publicaties naar handelskanalen of datapools.

Breid uit naar DAM-Pro om DAM breed in te zetten in het creatie- en publicatieproces voor marketing communicatie en media. Communicatie- en creatiespecialisten slaan finale versies van Digitale Assets in het DAM op en delen deze met hun eindgebruikers.

Meer over DAM en website/-shop

De voordelen van een PIM-systeem

Wat PIM oplevert

Gedetailleerde en correcte informatie helpt je klant en vergroot zijn vertrouwen.

Hergebruik van content voor meerdere communicatiekanalen voorkomt dubbel werk, bespaart kosten en zorgt voor uniformiteit in de informatie voor je klant.

Door alle relevante productinformatie op één centrale plek te beheren, verbetert de procesflow en werken medewerkers en teams optimaal samen.

PIM International is een laagdrempelige stap naar geografische expansie. Met gebruik van AI-ondersteunde vertaling van productinformatie, maak je in een handomdraai internationale assortimenten aan.

Compano PIM

Centrale oplossing voor meerdere doelen en processen

Vaak werken meerdere disciplines met dezelfde productdata, maar elk voor een ander doel. Een PIM helpt om dubbel werk, fouten en vertraging te voorkomen en tegelijkertijd klanten te bieden wat ze vragen, door:

Classificeren conform ETIM
Publiceren op een datapool in Nederland
Realisatie single source of truth voor alle productinformatie
Centraal beheren productdata voor website en/of print
Compleet digitaal productbeheer voor E-commerce
Publicatie platform voor multi-channel delen productinformatie
Data delen naar meerder internationale dataplatformen

Zeer modulair

Flexibel, actueel & compleet

Ieder bedrijf werkt anders waardoor de rol van PIM kan verschillen. Elke schakel in de handelsketen heeft zijn eigen behoeften en ook zijn er (inter)nationale verschillen. Kies de PIM-modules in een samenstelling, volgorde en fase die past bij jullie organisatie, bijvoorbeeld:

Start stand-alone, zonder koppelingen
Begin met centraliseren en completeren van product- en assortimentinformatie
Deel de eerste data naar een datapool, klanten of je website
Breid uit, zodra de basis staat, naar meertaligheid of extra velden
Automatiseer het proces met koppelingen, periodieke imports en exports
Breid verder uit naar meer publicatiekanalen en dataplatformen

Productclassificatie & publiceren op datapools

PIM met ETIM voor Datapools

Steeds meer bedrijven in de Europese bouw- en installatiesector vragen om productdata volgens de internationale ETIM-standaard, al dan niet via lokale datapools. Als fabrikant of leverancier kan je niet aan deze standaard voldoen met een simpel Excel- of PDF-bestand van de prijslijst of catalogus. Classificeren is een lastig klusje, maar het biedt ook veel kansen. Lees meer over ons specialisme en de voordelen van deze werkwijze.

PIM met ETIM voor datapools

Data beheren voor online & print media

PIM voor Website Webshop of Catalogus

Het tonen van actuele en foutloze productinformatie op website, webshop, prijslijst en in een catalogus is een steeds grotere uitdaging voor bedrijven. De hoeveelheid informatie en het aantal mutaties neemt hand-over-hand toe. Bijhouden in losse systemen en bestanden leidt tot fouten en vertraging, en frustraties bij klanten en medewerkers. Zet PIM in als single source of truth en lees hier meer over de voordelen die je daarmee kan behalen.

PIM voor website en webshop

Veel fabrikanten en leveranciers kozen al voor Compano PIM

Ontdek onze PIM software mogelijkheden

Ruim 20 jaar ervaring en enkele honderden implementaties hebben ons geleerd dat geen enkel bedrijf hetzelfde is. Onze PIM software is daarom zeer modulair opgebouwd. Dit maakt het mogelijk het systeem in de gewenste volgorde en snelheid op te bouwen en uit te breiden wanneer dit nodig is.

PIM voor mijn bedrijf

Wil je meer weten over PIM voor jouw bedrijf of heb je specifieke vragen?

Neem dan vrijblijvend contact op. We helpen je graag verder.

088 - 266 7 201 sales@compano.nl

Waarom kiezen voor PIM?