Inkoop- en verkoopassortimenten beheren

MDM voor Leveranciers

Met MDM beheren leveranciers al hun inkoop- en verkoopassortimenten centraal en overzichtelijk. Inkoop- en verkoopprijzen, condities, contracten en bijbehorende productdata en bijlagen worden gestructureerd vastgelegd en geautomatiseerd actueel gehouden.

Vanuit het MDM wordt deze informatie gedeeld met klanten, webshops, datapools en andere systemen, zoals het eigen ERP. Zo beschik je op elk moment en via elk kanaal over consistente en betrouwbare data.

Lees verder

Waarom kiezen voor een MDM-systeem?

Voordelen van MDM voor leveranciers

Op een gegeven moment loop je als leverancier, met het beheren van de toenemende stroom van artikel-, prijs- en productdata, tegen de grenzen van je ERP, webshop-CMS of Excel aan. MDM biedt dan al snel veel voordelen:

Efficiënt en effectief beheren van miljoenen artikelen
Altijd betrouwbare en actuele prijzen, artikel- en productdata
Single-Source-of-truth voor productdata, zoals ETIM, bijlagen en milieudata
Productdata direct op datapool, webshop en offertes zonder je ERP te belasten
Inkoopprijzen, -condities en bonificaties inzichtelijk en geautomatiseerd
Eenvoudig contractbeheer van leveranciers, zowel actueel als historie
Connectors beschikbaar voor ERP, CRM, Webshop, Datapools, Print en BI

Centraal beheer van assortiment en prijsinformatie

MDM in het bedrijfsproces

Met een MDM-systeem kun je grote hoeveelheden artikel- en prijsgegevens gestructureerd beheren voor datapoolpublicaties, offertes en je webshop, zonder je ERP-systeem te belasten.

Door assortimenten, inkoopprijzen, condities en bijbehorende productinformatie centraal vast te leggen in het MDM, voorkom je versnipperde data in complexe Excel-bestanden en tijdrovend handwerk in het CMS van je webshop. Vanuit één centrale bron stel je altijd actuele en consistente data beschikbaar aan al je verkoopkanalen.

Hierdoor stroomlijn je met een MDM-systeem je assortiment- en inkoopmanagement, verhoog je de productiviteit, verbeter je de klanttevredenheid en verkort je de time-to-market van je aanbod.

Onboarden en structureren van diverse bronnen

Diverse databronnen en -formaten

Compano MDM ondersteunt geautomatiseerde imports van assortimenten vanaf datapools 2BA en Artikelbeheer.nl (Compano).

Alles over Artikelbeheer.nl

Als specialist in datastandaarden voor de bouw- en installatiebranche ondersteunen wij deze gangbare berichtenformaten voor ETIM-geclassificeerde data in de Benelux.

Ook ondersteunen wij de gangbare internationale dataformaten, inclusief het versie onderhoud, voor onze klanten in hun Europese marktgebieden.

Vaak beschikken internationale, of juist zeer lokale leveranciers, niet over de mogelijkheid om data in brancheformaten aan te bieden. Dan is een Excel- of CSV-bestand vaak de gangbare oplossing. Als Microsoft-partner biedt Compano MDM hiervoor een sterke Excel-import/-export functionaliteit.

Datawasstraat

MDM met CIP en ETL

Om grote hoeveelheden data met een hoge verwerkingsfrequentie, uiteenlopende structuren en wisselende datakwaliteit efficiënt te kunnen verwerken, bieden wij een speciale data-wasstraat als aanvullende functionaliteit.

In deze opzet wordt vóór het MDM een Centraal Import Portaal (CIP) geplaatst. Hier wordt de data eerst opgevangen, gevalideerd en gecontroleerd, voordat deze wordt toegelaten tot de MDM-database.

Als extra automatiseringslaag kan de Extract, Transform & Load (ETL)-functionaliteit worden ingezet. Hiermee wordt data op basis van vooraf gedefinieerde transformatie- en overzetregels automatisch omgezet en ingeladen in de juiste MDM-structuur.

ROI van MDM

Wat MDM oplevert

Het geautomatiseerd beheren, controleren en actualiseren van grote hoeveelheden artikel-, prijs- en productdata levert direct structurele tijdwinst op. Handmatige controles en het importeren van complexe Excel-bestanden in het ERP-systeem worden overbodig, net als het verzamelen, structureren en invoeren van bijbehorende productinformatie voor webshop of catalogus.

Door assortimenten, inkooprijzen en -contracten centraal, gestructureerd en geautomatiseerd te beheren wordt veel handmatig werk, controle en rework door fouten in offertes en facturen voorkomen.

Actuele, gedetailleerde en correcte informatie helpt je klant in zijn koopproces en vergroot zijn vertrouwen in jou als leverancier.

Door alle relevante artikel-, prijs- en productinformatie op één centrale plek te beheren, verbetert de procesflow en werken je medewerkers en teams optimaal samen.

Met MDM is het een laagdrempelige stap naar expansie over verkoopkanalen of geografische markten. Gecentraliseerde assortimenten kunnen eenvoudig beschikbaar worden gesteld aan nieuwe klanten, portalen of platformen in binnen- en buiteland.

MDM en content management

MDM als basis voor Webshop of E-commerce platforms

Vanuit het MDM publiceer je naast artikelen en prijzen ook uitgebreide productinformatie naar je webshop en e-commerceplatformen. Denk hierbij aan (ETIM-)kenmerken, omschrijvingen, commerciële teksten en technische specificaties. Daarnaast beheer en deel je eenvoudig digitale assets zoals afbeeldingen, video’s, PDF-bijlagen, certificaten en meer — allemaal vanuit één centrale omgeving.

In het MDM wordt deze informatie gestructureerd vastgelegd op het juiste detailniveau. Dat biedt duidelijke voordelen ten opzichte van het handmatig verzamelen en invoeren van data in een CMS of e-commerceportaal: minder fouten, minder herwerk en een efficiënter beheer van consistente, actuele productinformatie.

Minder handmatige datainvoer in het CMS, of E-commerce portaal
Geupdate content kan direct naar andere kanalen worden gepubliceerd
Als content manager heb je toegang tot alle beschikbare productdata
De klant ervaart een completer, consistenter en actueel productaanbod
Structuur bespaart veel tijd bij het koppelen naar de juiste webpagina

Al gerealiseerde en beschikbare CMS-koppelingen en WEB-partners

Overzicht van CMS-systemen en Webbureau's die al gekoppeld zijn met Compano

Meer weten over beschikbare koppelingen en integraties?

Alle koppelingen en integraties voor Compano PIM zijn ook beschikbaar voor MDM.

Koppelingen en integraties

Deze leveranciers en groothandels kozen al voor MDM

Beheer via MDM ook aangesloten klanten op digitaal bestellen via Artikelbeheer.nl

Veel leveranciers ontvangen al digitale bestellingen en versturen digitale bevestigingen, facturen en pakbonnen via het netwerk van Artikelbeheer.nl. In Compano MDM kan je deze aangesloten klanten beheren. Met één koppeling sluit je ze aan op dit exponentieel groeiende netwerk van installateurs en inkooporganisaties.

Digitaal bestellen via Artikelbeheer.nl

Ontdek onze MDM-software mogelijkheden

Ruim 20 jaar ervaring en enkele honderden implementaties hebben ons geleerd dat geen enkel bedrijf hetzelfde is. Onze MDM-software is daarom zeer modulair opgebouwd. Dit maakt het mogelijk het systeem in de gewenste volgorde en snelheid op te bouwen en uit te breiden wanneer dit nodig is.

Meer weten over MDM?

Wil je meer weten over MDM voor jouw bedrijf of heb je specifieke vragen?

Neem dan vrijblijvend contact op. We helpen je graag verder.

088 - 266 7 201 sales@compano.com