Private-datapool voor aangesloten bedrijven

MDM voor Inkooporganisaties

Voor inkooporganisaties fungeert MDM als een Private-datapool waarin assortimenten, inkoopprijzen, inkoopcondities en contractafspraken van geselecteerde leveranciers centraal worden beheerd.

Ook gekoppelde productdata wordt hiermee beschikbaar en digitale bestellingen kunnen worden ondersteund voor de aangesloten leden.

Lees verder

Waarom kiezen voor een MDM-systeem?

Voordelen van MDM voor Inkooporganisaties

Inkooporganisaties bieden hun aangesloten leden één centrale databron voor calculaties, offertes en bestellingen. Assortimenten, productinformatie, inkoopprijzen en bijbehorende condities worden hierin uniform en centraal beheerd.

Gecontroleerd beheren van relevante assortimentsdata
Inkoopcondities, facturencontrole en administratie volledig geautomatiseerd
Vergelijken van inkoopprijzen: historie versus actueel en tussen leveranciers
Gefactureerde prijzen komen overeen met afgesproken condities
Eenvoudig contractbeheer van contractleveranciers
Inzicht in bonificaties, bruto- en inkoopprijzen
Ondersteuning van inkoop- en leveranciersanalyses
Verzamelfacturen en betalingen klaarzetten
Toegang tot netwerk van digitaal bestellen

Centraal beheer van inkoop assortimenten en condities

MDM in het inkoopproces

Met een MDM-systeem centraliseren inkooporganisaties het beheer van alle inkoopassortimenten, -condities en prijsinformatie voor de aangesloten deelnemers.

Dagelijks worden mutaties in assortimenten, inkoopprijzen en -condities—van vaak tientallen tot wel honderden contractleveranciers—geautomatiseerd geïmporteerd vanuit diverse bronnen en in uiteenlopende formaten.

De aangesloten deelnemers calculeren, offreren en bestellen daarmee altijd op basis van de meest actuele prijzen en conform de centraal afgesproken condities. Tevens hebben ze ook toegang tot alle meegeleverde productinformatie.

Op centraal niveau biedt het de organisatie inzicht en overzicht in de inkoopstromen, factuurwaarden en bonificaties. Daarmee ondersteunt het de organisatie bij haar tactische- en strategische inkoopbeslissingen.

Centraal als het kan; Lokaal als het moet

MDM met COA & LOA's

Inkooporganisaties streven natuurlijk naar een zo groot mogelijk centraal inkoopaandeel. In de praktijk is het echter niet altijd haalbaar of praktisch om alle inkoopstromen volledig te harmoniseren.

Bovendien is het vanuit centraal perspectief vaak niet wenselijk om lokale leveranciers beschikbaar te stellen aan alle aangesloten deelnemers.

Voor deze uitdaging biedt Compano een gelaagd MDM-systeem, bestaande uit een Centrale Omgeving (COA) en daaraan gekoppelde Lokale Omgevingen (LOA’s). Zo profiteer je van de voordelen van centrale inkoop, terwijl lokale flexibiliteit behouden blijft. De centrale organisatie behoudt volledig zicht op de lokale activiteiten zonder de centrale omgeving te belasten — het beste van twee werelden.

Deze Inkooporganisaties kozen al voor MDM

Gestroomlijnde leveranciersdata voor aangesloten bedrijven

Inkooporganisatie 4PLUS over Compano MDM

Inkooporganisatie 4PLUS stroomlijnt de artikeldata van 350 leveranciers voor haar 55 aangesloten bedrijven met behulp van Compano MDM. Hiermee wordt een centrale waarheid gerealiseerd, gekoppeld met haar ERP, en veel typewerk, fouten en berekeningen in Excel uitgespaard.

Artikelbeheer.nl als bron voor MDM

Met een MDM-systeem gekoppeld aan Artikelbeheer.nl kunnen inkoopmanagers actuele assortiment, prijzen en condities overzichtelijk en transparant monitoren. Tevens wordt hiermee een substantieel deel van de data -import geautomatiseerd, waarmee de focus kan worden verlegd naar andere taken.

Wil je hier meer over weten, kijk dan verder op de speciale webpagina.

MDM met Artikelbeheer.nl

Monitoren van digitale bestellingen

Inka-vennoot Alferink over MDM & Artikelbeheer.nl

Monitoren digitale bestellingen van leden via Artikelbeheer.nl

Vele leveranciers en groothandels ontvangen digitale bestellingen en versturen digitale bevestigingen, facturen en pakbonnen via het netwerk van Artikelbeheer.nl Voor Inkooporganisaties biedt Compano een beheeromgeving, geïntegreerd in het MDM, waarmee ledenorganisaties worden aangesloten, en orderstromen, factuurwaarden en bonificaties worden gevolgd, beheerd en geanalyseerd.

Voor Inkooporganisaties

Ontdek onze MDM-software mogelijkheden

Ruim 20 jaar ervaring en enkele honderden implementaties hebben ons geleerd dat geen enkel bedrijf hetzelfde is. Onze MDM-software is daarom zeer modulair opgebouwd. Dit maakt het mogelijk het systeem in de gewenste volgorde en snelheid op te bouwen en uit te breiden wanneer dit nodig is.

Meer weten over MDM?

Wil je meer weten over MDM voor jouw bedrijf of heb je specifieke vragen?

Neem dan vrijblijvend contact op. We helpen je graag verder.

088 - 266 7 201 sales@compano.com