Croonwolter&dros

Croonwolter&dros TBI

Croonwolter&dros werkte met een softwarepakket waarin nagenoeg alle administratieve processen werden ondervangen: zowel het artikelbeheer (met prijzen), het calculatieproces alswel de bekende ERP processen voor uitvoering van de werkzaamheden en facturatie (boekhouding). De software voldeed niet meer aan de eisen die Croonwolter&dros stelde voor de toekomst, waarbij er steeds vaker gebruik wordt gemaakt van best-of-breed oplossingen. Bij best-of-breed oplossingen is in de basis het (generieke) ERP leidend, maar worden deelprocessen gedaan in specifieke software die hiervoor beter geschikt is. Na een intensief selectietraject is gekozen voor SAP als basis voor het ERP. Uitstekende software, maar minder geschikt voor het beheer van miljoenen artikelen (Artikelbeheer) en specialistisch calculeren voor de installatiebranche. Met artikelbeheer wordt niet alleen de miljoenen artikelen bedoeld vanuit de groothandelaren in de installatiebranche, maar ook het volledige (inkoop) prijsbeheer. Professioneel calculeren binnen onze branche stelt specifieke eisen aan de software, denk aan bestekstructuur, bouwdelen, het gebruik van normen en recepten etc. Deze functionaliteiten zijn niet aanwezig in een generiek pakket als SAP. Vandaar dat dit proces in Compano Calculatie software wordt gedaan. Wat zegt CWD over het project en de software?

Calculatie software

Aan het woord zijn Erik Siebes, Estimator (calculator) en Freddie Scholtens (Product Owner Calculatie) Erik geeft aan dat in Compano 3 onderdelen samengevoegd: Het calculeren, de interne begroting (met eindblad PVF) en de externe begroting. Aan een calculatie kan een eindblad worden gekoppeld: hierop worden alle deelposten overzichtelijk samengevoegd en waar nodig nog bewerkt voordat we de eindcalculatie hebben. Voor ons is dit geweldig, want we hebben geen “uitstapjes” meer nodig naar andere (excel)software voor controles of aanpassingen. Het is dus het niet meer nodig om gegevens handmatig over te zetten naar een ander pakket. Freddie vult aan over het proces: Voor de besluitvorming hebben wij een proces waarin overzichtelijk in 1 document op hoofdlijnen alle uitgangspunten, risico’s en bedragen worden weergegeven. Dit is nodig om intern de juiste weg voor besluitvorming (accordering) van de directie te volgen voordat wij een aanbieding maken naar onze klanten. Deze controleslag werd vroeger via een excellijst gedaan (Prijsvormingformulier). Vandaag de dag komt deze ook volledig automatisch uit Compano calculatiesoftware. Ook is er een koppeling gemaakt met SAP, zodat de calculatie hierin wordt ingelezen. Bij het inlezen worden de gegevens van de calculatie en het interne eindblad automatisch op de juiste bewakingsposten gezet. Al met al een hele vooruitgang: de software ondersteund ons gehele calculatieproces waarbij slim gebruik wordt gemaakt van structuren, recepten en normen.

MDM

Voor het artikelbeheer is gekozen voor MDM software van Compano. Aan het woord Mathieu Koomans van den Dries, Manager Inkoop en Logistiek. Croonwolter&dros houdt basisgegevens bij over klanten, producten, leveranciers en medewerkers. Goed beheer van deze data is essentieel voor onze bedrijfsvoering. Compano MDM stemt al deze data over techniek, procedures en mensen perfect op elkaar af voor een optimaal resultaat. In Compano MDM (Master Data Management) worden miljoenen artikelen en duizenden condities beheerd van honderden leveranciers van Croonwolter&dros. Hiermee is het dé product-, artikel- en conditiebron voor Compano Calculatie en voor de SAP S/4Hana omgeving. Een handig zoektool daarbij is Art-Select. Hiermee kun je binnen MDM live zoeken in miljoenen producten en artikelen en deze direct overnemen met de actuele prijzen en condities. Deze zoektool is ook in het ERP (SAP) beschikbaar. Het helpt je met kiezen van de ‘beste’ te bestellen artikelen.

Implementatie

Compano ontwikkelt en implementeert al 25 jaar software voor de installatiebranche. Aan het woord is Jurgen Immink (algemeen directeur Compano): uiteraard is elke implementatie uniek, maar Croonwolter&dros wilde in 9 maanden de software live hebben. Ga er maar aanstaan: in zo’n korte periode de juiste informatie verkrijgen, processen afstemmen én keuzes maken als organisatie. Het implementatieteam (met medewerkers van CroonWolter&Dros en Compano) hebben de klus geklaard. Hierbij is het belangrijk dat de chemie in het team goed is, de mensen betrokken en professionele zijn en kritische. Als leverancier ben ik trots dat wij het samen met het geweldige implementatieteam hebben gerealiseerd. Prachtig hierbij ook de werkwijze van Croonwolter&dros: altijd op de inhoud, en met oog voor de mens. De eerste stappen zijn gezet, maar naar de toekomst toe komen er nog natuurlijk nog aanvullende wensen. Mooi om verder met het team van Croonwolter&dros hier de volgende jaren verder invulling aan te geven in de optimalisatie van het calculatieproces!

Lees HIER het gehele artikel

Bron: MIXPRO