Alferink Installatietechniek

Vraagstuk

"We wilden het bestelproces verbeteren. Door onleesbare of onvindbare briefjes in de bouwkeet of in de achterzak van monteurs werden materialen niet of verkeerd materialen besteld of te laat geleverd."

Oplossing

”De monteur stuurt nu zijn digitale Materiaal-Behoefte-Lijst en wij zien dan precies wat hij nodig heeft. Vervolgens kiezen we in Art-Select de leverancier op basis van prijs en beschikbaarheid. Daarna gaat het 1-op-1 naar ons ERP.''

Elke monteur herkent het: rondslingerende bestellijstjes, in de bouwkeet of in een achterzak. Het zorgt voor fouten en frustratie op de bouwplaats. De MBL-web app (Materiaal-Behoefte-Lijst) biedt hiervoor de oplossing.

Monteurs bij Alferink Installatietechniek (Groenlo) kunnen zelf digitaal hun materiaalbehoefte doorgeven. “Wij geven mensen zo veel mogelijk regie over hun eigen werk", aldus directeur Laurens Grashof. Met de MBL-web app van Compano kiezen de monteurs zelf via de webshop van hun favoriete leverancier hun gewenste materialen.

Monteur kiest zelf eenvoudig en snel materialen

Ondanks containers, loodsen en busjes vol materialen, zijn er elke dag weer aanvullende materialen nodig. Leidinggevend monteur Frank Tackenkamp vertelt hoe dat er voorheen aan toe ging: “Ik kreeg onleesbare briefjes van collega’s. Of ik vond ze in de bouwkeet. Het gebeurde ook vaak dat mensen het gewoon even riepen. In dit proces kon van alles misgaan, en dan kreeg je weer iets verkeerds geleverd. Zonde en niet efficiënt. Nu kies ik op mijn tablet precies het goede artikel dat ik nodig heb via de webshop van de leverancier. En vervolgens stuur ik het digitaal naar de werkvoorbereider.”

Altijd de juiste informatie over materialen, prijzen en voorraden

Inmiddels plukken ze bij Alferink de vruchten van het nieuwe bestelproces. Werkvoorbereider Bjorn Rossel zit er ontspannen bij.

”Van de monteur ontvang ik zijn digitale MateriaalBehoefteLijst en ziet precies wat hij nodig heeft. Vervolgens kijk ik in Art-Select en kies ik de leverancier op basis van prijs en beschikbaarheid. Daarna stuur ik het naar ons ERP.”

Alles digitaal, geen papier en controle meer nodig

Vanuit het ERP volgt de digitale bestelling. De digitale orderbevestiging en de factuur komen terug. Door de link met datapool Artikelbeheer. nl, is er nooit onduidelijkheid over de artikel- en prijsinformatie. ‘’Meestal zie ik de factuur niet eens. Als er toch iets misgaat, kan ik altijd alles weer terugvinden. Dit scheelt echt veel tijd en haalt veel onrust uit de dagelijkse werkzaamheden”, aldus Bjorn.

Rust op de bouwplaats en op kantoor

Sinds Alferink werkt met MBL en Art-Select van Artikelbeheer.nl, zijn ze onder de indruk van de resultaten. Directeur Laurens Grashof: “Het levert ons heel veel rust op! Foutmarges zijn kleiner en we hebben meer actueel zicht op onze inkopen en ons bestelproces en tegelijkertijd hoef ik er minder mee bezig te zijn. En omdat wij onze mensen verantwoordelijkheid geven voor hun eigen werk, moeten ze ook de bevoegdheden krijgen om dingen zelf te kunnen doen. Met de MBL- web app kunnen wij dit ook waarmaken.”

Lees HIER het gehele artikel.

Bron: Gawalo

Terug naar overzicht